共享区有哪些好功能?盘点几种提升办公生活品质的设计!
最近一直在琢磨这个“共享区”的事儿,主要是觉得,家里或者说我那个小小的工作角落,东西堆得越来越乱七八糟,尤其是几个人都要用的玩意儿,比如打印机、一些工具书、还有些常用的文具什么的,每次找都得翻半天,挺耽误事的。
捣鼓的开始
也没啥规划。我就想着得找个地方,把这些公用的东西都堆一块儿。瞅半天,看中客厅角落里那块空地,本来是放着一个不常用的花架子。我就先把那花架子挪走,腾出点地方来。
然后我就开始搬东西。先把那台老旧的打印机搬过去,连上插座。然后把我那些经常需要翻的技术手册、几本词典也都摞在那儿。又找个旧鞋盒子,把平时东塞一支西塞一支的笔、剪刀、胶带什么的,都扔进去。当时觉得,这样应该就利索多。
实践中遇到的麻烦
结果?没好几天,就发现不是那么回事儿。东西是集中,但看着更乱。盒子里的文具搅和在一起,找个曲别针都费劲。打印机旁边堆满用过一半的打印纸,还有用完没扔的空墨盒。最头疼的是,别人用完东西,随手一放,根本不归回原位。那个角落很快又成个卫生死角。
我就意识到,光有个地方不行,还得有点规矩,得让它用起来方便,看起来也得过得去。
重新规整
我又重新捣鼓一遍。
- 添置简单的架子:我去淘个便宜的、小小的多层置物架,不高,刚好放在角落。这样书、打印纸就能分层放,不是直接堆地上。
- 细化分类:那个鞋盒子肯定是不行。我找几个透明的小塑料盒,给文具分类。比如,笔放一盒,剪刀、小刀这些放一盒,便利贴、夹子这些放一盒。还特意手写几个小标签贴上去,虽然字丑点,但一目然。
- 打印机区域:旁边放个小纸篓,专门扔废纸和空耗材。然后规定下,新的打印纸放在架子最下面,用过的单面纸可以放第二层,方便二次利用。
- 定点不成文的小规矩:跟家里人(或者小团队成员)都打个招呼,强调一下用完东西要放回原处,保持基本的整洁。没搞太复杂,就这几点。
现在的样子
现在这个“共享区”总算是像点样子。虽然不能说一尘不染,但至少找东西方便多,那个角落看起来也清爽不少。偶尔还是会有人忘记归位,但提醒一下也就好。比起最开始那乱糟糟的一堆,效率确实高点,看着心里也舒服。
反正这事儿,就是得动手去做,还得根据实际情况不断调整。搞这么个共享区,也没啥高深的技术含量,就是花点心思,让常用的东西有个固定的“家”,用起来顺手就行。目前来看,效果还行,继续用着呗。