五大常用办公,有什么好的工作习惯?
五大常用办公，有什么好的工作习惯？
做事效率高了，你才能有更多的时间做自己想做的事情，也只有效率高了，你才能工作得更轻松，获得更多的成长机会。那么如何高效做事？可掌握以下七个习惯。
习惯一：积极主动。要想在职场上少走弯路，做事须积极主动，这种积极主动不能仅仅局限于一时一事，必须把它变成一种思维方式和行为习惯。只有时时处处表现出主动性，才能获得机会，成就卓越。
习惯二：以终为始。 做任何一件事，先认清方向，再采取行动。不但可对目前所处的状况了解透彻，在追求目标的过程中，也不会更轻松、更喜悦。
习惯三：要事第一 。工作常分为：1.重要的且紧迫的事；2.重要而不紧迫的事；3.紧迫而不重要的事；4不紧迫且不重要的事。工作中，要加以区分，次要的是不必摆在第一，要事也不能放在第二。
习惯四：双赢思维 。双赢思维是一种基于互敬，寻求互利的思考框架与心意。平时考虑事情，如果把“我”放到“我们”的位置去想，可以看到跟单的意思，得到的效果更好。双赢思维鼓励我们解决问题时，找到互惠的解决办法，会让自己更快地得到认可。
习惯五：知彼解已 。职场工作缺少不了相互沟通，与领导、与客户、与同事，因此，当你用心去倾听他人的话，便能开启真正的沟通，增加彼此的关系。对方获得了解后，会觉得受到尊重与认可，进而卸下心防，坦然而谈，双方对彼此的了解也就更顺畅自然。
习惯六：协作增效。 团队合作是高效做事不可缺少的重要条件，团结合作，互相取长补短，才能发挥出集体的力量，才能激发你的潜能。其实，让自己强大和让团队强大，并不矛盾。因为一个人只有在团队中才有价值，只有依靠团队才能发挥本领。
习惯七：不断更新。 现代社会是知识爆炸的时代，知识就是力量、就是生产力，不断学习新知识，提高自身的职业素养，才不会被职场淘汰。丰富的知识储备是事业成功的资本和关键，更好地处理相关工作。
我是清风酌客，金融系的职场人，与你一起共话职场百态，分享职场经验。欢迎关注我，常交流。你需要多少种技能？
除了工作上的硬技能（专业知识、操作规范等）还需要不同方向的软技能（健康、倾听、沟通、时间管理、演讲等）
硬技能（以互联网为例）：如果你是程序猿，你需要了解据库（关系型数据库Oracle、Mysql）、编程语言（C++、JAVA、PYTHON、JavaScript等等）、大数据分析技术（FHBASE、ES、ETL）等等；
如果你是运维工程师，你需要了解并精通网络(路由器、交换机)、系统（linux、windows）、硬件（硬盘、内存、CPU、主板）等等；
如果你是售后实施工程师，你需要了解机房走线规范、高危操作申请、以及最终版的“删库跑路”操作；
而且以程序员为例，程序员分为服务端（主JAVA），中间件，以及前端（WEB）等不同方向，每个方向都分为不同的小类，每个小类都有几十上百种技术。每一种技术都在不断地发展更新，甚至改头换面推倒从来。由此可以看出，硬技能只需要一专多精，毕竟人的精力是有限的。
软技能（以互联网为例）：根据百度百科的解释：软技能就是激活人资的能力，即是调动别人的资源和知识的能力以及调动自己知识进行创造性思维的能力。软技能能力值越高，处理事情的能力就越强，它是衡量一个人处理事情能力的量表！这里的资源指：知识和朋友。软技能实际上是指那些“不易看见的技能”，是一个人“激发自己潜能和通过赢得他人认可和合作放大自己的资源，以获得超越自身独立能力的更大成功的技能”的总和。那什么是软技能呢？什么样的软技能可以让我们在职场上顺利进阶呢？以下是我的个人经验分享：
1.健康管理
身体是革命的本钱，如果没有一个好的身体，掌握再多的软技能也无法让你顺利进阶。因为没有任何一家公司愿意招聘一个身体出现问题的员工，即使他才华横溢。因为没有好的身体就无法胜任高强度高压力的工作。
2.倾听
我们用了三个月至一年的时间来学习讲话，却需要用十年甚至更久的时间闭上自己的嘴巴来听别人说话；在这个信息量严重过载的社会，如何精确的获取对方想要表达的意思，成了一个难题。我们都会误认为自己在倾听，但是听到对方说的话却不一定可以获取对象传达的信息。所以学习从对话中寻找关键信息成了我们一项重要的软技能。
3.沟通
正如刚才所说，对方并不一定能从我们的对话中获取我们想要传达的信息。在如今飞速发展的世界中，如何让领导、同事、下属准确的明白自己传达的意思，以及获取他们的想法，并就双方的想法达成一致变得尤为重要。高效的沟通、关键的对话甚至是优势的谈判，是你说服领导，力压群雄的制胜技能。
4.时间管理
琐碎的工作将我们的生活分割成了一个个不规整的时间碎片，如何利用碎片化的时间，高效的处理好手头的工作，并学习其他专业技能提升自己就变得尤为重要。古人曾说“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”，充分利用好每一个碎片的时间，是拉开你与其他竞争者的有效手段。
5.演讲
去年阿里的年会上有一个有趣个金句“干活的累死累活，有成果那有如何，到头来还是干不过写PPT的”其实写PPT的也干不过讲PPT的，讲PPT涉及到一个职场种重要的软技能---演讲；
演讲和沟通不同，沟通是双向的，可以让你及时的调整你的沟通思路与技巧。但是演讲是单方面的，如何将自己的观点在短时间内，思路清晰的传达给对面的成千上百人。抓住他们的痛点，将自己的产品推荐给他们。在几千双眼睛的注视下，如何将自己的表情已经行动和思想管理到位，并按照原先的计划有序的进行下去，声音清脆、逻辑条理清晰，就需要我们自行去锻炼掌握。
我们现在职场中胜出，顺利进阶到下一个平台，除了专业的硬技能意外，我们要管好身体的三部份，健康、说话、听话 、就可以立于不败之地！
office版本最常用是哪个？
1.通常办公用的是2010版本，因为是国家计算机二级考试所使用的。
2.需要办公自动化的，或者对外展示PPT制作的一般使用最新的office2016或者定期付费的office365。很多新科技可以体验使用，还有很多提高效率的新功能随时更新。
3.老式公司更多的使用的是office2007虽然功能没有高版本强大，但是应付日常是没问题的。
比较实用的手机APP有哪些？
推荐一波最好用的PC端的软件。
文件搜索· Everything 传说中的文档搜索神器！让你的搜索效率瞬间提高几个量级。
视频播放· PotPlayer 轻量级，无广告！把那些某风、某影啥的都扔了吧。
下载神器· FDM 最近体验过的最棒的下载工具了，开源免费，无广告
解压软件· Bandizip 清新简洁，功能很强大，最喜欢它可以设置双击直接解压，无需其他操作
pdf查看器· Sumatra PDF 体积小，除了支持 PDF 阅读之外，epub 等电子书格式它也支持
电子书查看器· Ebook-Reader
看图软件·FastStoneImageViewer 功能强大，可以编辑图像，调整图形大小，还可以批量转换和重命名图片；和ACDSee相比，具有其绝大多数功能，体积却小得多，支持所有常见的图像格式；连续播放，简易的图形编修，内建的图形格式转换截图。
· snipaste 国人开发的一款截图软件，挺简洁的
· togif gif动态图制作软件
加密工具· Wise Folder Hider Free 隐私文件保存。免费版足够用。
写作工具· typora 韩国的一款Markdown写作工具，免费好用！
· 1checker 英文写作，语法校对工具
思维导图· Xmind 颜值高的不是一般，提供收费和免费版本！
屏保·fliqlo 数字时钟，屏幕保护，逼格满满
·flux 视力保护，通过根据时间调节屏幕颜色，减少蓝光对视力的影响，效果有点类似iphone开启眼见屏幕保护色。
系统安全·火绒安全 比较安静的安全软件，具有窗口拦截功能，比如迅雷、360等等的那些弹窗，都可拦截掉。
Mac下的办公软件不如Windows好用？
一般推荐Macbook是因为便携吧，没多少人会推荐用它来办公吧？导致见过不少人用着Macbook，系统却是Windows 10，感觉挺有意思的。
我自己出差的时候也经常带着Macbook Air，这台电脑用了快五年了，一直都没有换，一方面是因为穷，另一方面也是因为苹果的笔记本的确比较适合移动办公。因为Macbook Air的重量很轻，像我这种一出差就带着好几部手机，还有单反三脚架之类的，对笔记本的重量还是比较敏感的。
另外苹果的MacOS确实比较省电，因为它采用的是Unix架构，而且功能也不像Windows那么复杂。很多次我在用过Macbook之后合上盖子就忘记关机了，过个三五天打开来一看，当时编辑的文档仍然原封不动，电池也还有大半的电量。基于这个特性，让很多有移动办公需求的人很喜欢用Macbook。
但是另一方面，现在办公环境的主流还是Windows，很多公司用的都是office、word和Excel。虽然MacOS里也有这些软件，但用起来还是没有在Windows系统下那么顺手。还有像QQ、微信等常用的办公软件，虽然都有MacOS的版本，但基本上都是刚刚能用，不像Windows版那样有更加丰富的功能。
其实苹果打造Mac系统主要就是用于办公的，所以推荐用Mac来办公并没有错。但问题在于现在国内的办公环境基本上是以Windows为主，当周围的同事都用Windows时，你一个人用MacOS，肯定会感到不便。Windows和Mac甚至连U盘的格式都不共同，使用起来很麻烦。
但如果周围有不少同事也在用Mac系统，而且办公软件也不依赖Office套件的话，MacOS用来办公也是没有问题的。而且配合iPhone手机的话，MacOS的很多功能都很实用。
所以如果是经常处理Word文档，做Excel报表，画PPT的用户，而且基本上是在办公室上班的话，还是不要考虑用Macbook办公比较好。而如果有视频剪辑需求，需要经常出差或者移动办公的话，Macbook用起来也是不错的。
