中国移动办公助理有哪些功能?一篇带你全面了解核心优势!
得,今天跟大家唠唠我最近捣鼓的一个东西——“中国移动办公助理”。一开始公司让用的时候,我心里是有点犯嘀咕的,觉得又是个啥新花样,估计用起来麻烦。但后来手头几个项目催得紧,老在外面跑,电脑又不能随时背着,就硬着头皮装上试试看。
上手过程嘛还算顺利。
就跟装其他软件差不多,应用商店搜一下,下载安装。我们用的是移动的卡,直接用手机号登录就行,倒腾大概几分钟,就进去。界面看着还行,不算花里胡哨,功能按钮啥的都摆在那儿,还算清楚。
主要用几个功能,说说感受
通讯录和基本沟通: 这个得点个赞。我们公司人不少,部门也多,以前找个同事电话,得翻半天通讯录或者去问别人。现在这玩意儿里面直接集成企业通讯录,按部门、名字一搜就出来,职务啥的也标着,方便多。偶尔发个短信、打个电话也挺顺手,跟用普通手机没啥区别。
短信群发是真香: 一开始我没留意这个,后来有次要紧急通知十几个人开会,一个个打电话太慢,微信群又怕有人摸鱼看不到。我就试试那个短信群发,把人拉个组,编辑好内容,设定时间,‘唰’一下就都发出去。关键是感觉比较正式,而且能看到发送状态,心里有底。后来像发节日祝福、或者一些需要确认收到的小通知,我都用它,确实省事儿。感觉就像自己有个小小的短信通道一样。
移动审批,救急: 这点体会挺深的。有次我在外地出差,等着一个报销审批才能订下一程的票。搁以前,只能干等领导回来签字或者开电脑。那天我试着用这个办公助理,直接在手机上看到审批单,点几下就通过,那边财务立马就处理。这效率,确实是提升。
邮件和日程提醒: 邮件功能中规中矩,就是能在手机上收发公司邮箱的邮件,应急处理个邮件还行。日程提醒也挺实用,我会把一些重要会议、任务截止日期设置进去,到时间它会提醒,不容易忘事。之前听说还能设置生日提醒啥的,我还没仔细研究。
文件共享: 这个功能我用得不多,偶尔会把一些小文件传上去,方便在外面用手机查看。但大文件或者需要复杂协作的,感觉还是电脑上方便。不过对于在外应急看看文档啥的,够用。
这个“中国移动办公助理”用下来,感觉还真不是摆设。尤其对于我这种经常需要外面跑,或者偶尔需要处理紧急事务的人来说,确实提供不少便利。像那个企业通讯录和短信群发、移动审批,实实在在地解决一些痛点。虽然有些功能可能我还没完全用明白,或者感觉不如电脑强大,但作为移动办公的一个补充,我觉得是合格的,甚至有点超出预期。
是不是适合每个人,还得看具体工作性质。但对我来说,用段时间,已经有点离不开。至少,不用再为个紧急审批或者发个通知就火急火燎地找电脑。方便,确实是方便不少。